Vaja 1: Shranjevanje in odpiranje

1. Zaženite program Microsoft Word.
2. V nov dokument napišite naslednje besedilo: "UVOD: Na začetku bi najprej vse..."
3. Besedilo shranite z imenom Uvod.docx v mapo Dokumenti in ga zaprite.
4. Ustvarite nov dokument in vanj vpišite:"Poročilo o poslovanju poslovne enote..."
5. Odprite dokument Uvod.docx in ga shranite kot vrsta dokumenta PDF z imenom Uvod.pdf.
6. Besedilo shranite z imenom Poročilo.docx v mapo Dokumenti in ga zaprite.
7. Odprite dokument Uvod.docx in ga shranite kot Zaključek.docx
8. V dokumentu Zaključek.docx spremenite (izbrišite) besedi: "UVOD" in jo nadomestite z besedo: "ZAKLJUČEK" ter izbrišite besedo: "začetku" in na njeno mesto napišite besedo "koncu".
9. Shranite dokument Zaključek.docx in zaprite vse morebitno odprte dokumente ter program Word.
10. Zaprite vse odprte dokumente.
11. Prosimo, da NE pobrišete pravkar ustvarjenih dokumentov (datotek:) Uvod.docx, Poročilo.docx, Zaključek.docx, ker se tematika nadaljuje v naslednjih vajah.

Vaja 2: Več dokumentov hkrati

Uporabimo dokumente iz prejšnje vaje - Vaje 1.

1. Odprite vse dokumente hkrati: Uvod.docx in Zaključek.docx ter Poročilo.docx.
2. Preklopite v dokument Uvod.docx.
3. Preklopite v dokument Zaključek.docx.
4. Zaprite dokument Poročilo.docx.
5. Na zaslonu hkrati prikažite dokumenta Uvod.docx in Zaključek.docx.
6. Zaprite program Word - morebitnih sprememb v dokumente ne shranjujte!
7. Prosimo, da NE pobrišete ustvarjenih dokumentov (datotek) Uvod.docx, Poročilo.docx, Zaključek.docx, ker se dokumenti uporabljajo tudi v naslednji vaji!

Vaja 3: Predloge

1. V nov dokument enega pod drugim natipkajte naslednje besedilo:

   ---

   Podjetje:

   Račun št.:

   Datum,

   Datum valute,

   Znesek:

   Popust:

   ---

2. Dokument shranite kot predlogo z imenom Račun.dot v mapo, ki jo Word ponudi kot privzeto (mapa Predloge ali v ang. Templates).
   

3. Shranite in zaprite vse odprte dokumente.
4. Uporabite predlogo Račun.dotx ter izpolnite alineje (Podjetje, Račun št., Datum,...) z vašimi podatki.
5. Izpolnjen dokument shranite z imenom Račun 1.docx v mapo Dokumenti.
6. Preverite rezultat - predloga mora ostati "nespremenjena" - v mapi Dokumenti pa imate nov "navaden" dokument z imenom Račun 1.docx!
7. Zaprite vse odprte dokumente.

Podrobna razlaga in navodila za reševanje nalog

Osnovno delo z dokumenti

Na začetku bomo spoznali osnovno shranjevanje dokumentov in urejanje le-teh.

Vaja: shranjevanje in odpiranje

1. Zaženite program Microsoft Word.
2. V nov dokument napišite naslednje besedilo:
   

   "UVOD: Na začetku bi najprej vse..."

   
3. Besedilo shranite z imenom Uvod.docx v mapo Dokumenti in ga zaprite.
   
4. Ustvarite nov dokument in vanj vpišite:
   

   "Poročilo o poslovanju poslovne enote..."

5. Besedilo shranite z imenom Poročilo.docx v mapo Dokumenti in ga zaprite.
6. Odprite dokument Uvod.docx in ga shranite kot Zaključek.docx
7. V dokumentu Zaključek.docx spremenite (izbrišite) besedi: "UVOD" in jo nadomestite z besedo: "ZAKLJUČEK" ter izbrišite besedo: "začetku" in na njeno mesto napišite besedo "koncu".
8. Shranite dokument Zaključek.docx in zaprite vse morebitno odprte dokumente ter program Word.
9. Odprite dokument Uvod.docx in ga shranite kot vrsta dokumenta PDF z imenom Uvod.pdf.
   
10. Zaprite vse odprte dokumente.
11. Prosimo, da NE pobrišete pravkar ustvarjenih dokumentov (datotek:) Uvod.docx, Poročilo.docx, Zaključek.docx, ker se tematika nadaljuje v naslednjih vajah.

Vaja: Več dokumentov hkrati

Odpiramo lahko več dokumentov hkrati. Kako? Tako, da jih v oknu za odpiranje s pomočjo tipke Ctrl hkrati označimo več. Nato pa kliknemo še na gumb Odpri. No, to zgodbo že poznate...

Naučili pa smo se tudi to, da bi delo zmeraj moralo biti opravljeno hitreje in učinkoviteje kot do sedaj.

Preizkusimo se v praktičnem znanju.

Uporabimo dokumente iz prejšnje vaje - Vaje 1.

1. Odprite vse dokumente hkrati: Uvod.docx in Zaključek.docx ter Poročilo.docx.
2. Preklopite v dokument Uvod.docx.
3. Preklopite v dokument Zaključek.docx.
4. Zaprite dokument Poročilo.docx.
5. Na zaslonu hkrati prikažite dokumenta Uvod.docx in Zaključek.docx.
6. Zaprite program Word - morebitnih sprememb v dokumente ne shranjujte!
7. Prosimo, da NE pobrišete ustvarjenih dokumentov (datotek) Uvod.docx, Poročilo.docx, Zaključek.docx, ker se dokumenti uporabljajo tudi v naslednji vaji!

Vaja: Predloga dokumenta

Shranimo predlogo na disk ali/in USB ključek. Ideja predloge je prazen dokument, ki pa že ima izpolnjena določena polja in shranjene nastavitve. Tako lahko vsakič namesto da bi brisali ali popravljali stare podatke samo odpremo predlogo.

Shranjevanje dokumenta kot predlogo zahteva ustrezno razumevanje tematike o predlogah. Po navadi predloge shranjujemo v privzeto mapo na disku (mapo Predloge).

1. V nov dokument enega pod drugim natipkajte naslednje besedilo:

   ---

   Podjetje:

   Račun št.:

   Datum,

   Datum valute,

   Znesek:

   Popust:

   ---

2. Dokument shranite kot predlogo z imenom Račun.dot v mapo, ki jo Word ponudi kot privzeto (mapa Predloge ali v ang. Templates).
   

   

3. Shranite in zaprite vse odprte dokumente.
4. Uporabite predlogo Račun.dotx ter izpolnite alineje (Podjetje, Račun št., Datum,...) z vašimi podatki.
5. Izpolnjen dokument shranite z imenom Račun 1.docx v mapo Dokumenti.
6. Preverite rezultat - predloga mora ostati "nespremenjena" - v mapi Dokumenti pa imate nov "navaden" dokument z imenom Račun 1.docx!
7. Zaprite vse odprte dokumente.