Bližnjice za premikanje, vnos in urejanje
Bližnjice sprožijo ukaze s tipkovnico in skrajšajo ponavljajoče se delo. Najlažje jih razumemo po nalogi, ki jo opravljamo: premik po listu, urejanje celice ali delo z izbranim obsegom. Spodnja poimenovanja veljajo za namizni Excel v Windows; na drugih platformah se lahko razlikujejo.
Premikanje in izbor
Ctrl s smerno tipko premakne izbor do roba podatkovnega območja. Če dodamo Shift, hkrati označimo območje. Prazne celice vplivajo na to, kje se skok ustavi. Ctrl+C kopira izbor, Ctrl+V ga prilepi, Ctrl+Z pa razveljavi zadnje dejanje.
Urejanje in potrjevanje
F2 začne urejanje aktivne celice, Enter potrdi vnos, Esc pa nedokončano spremembo prekliče. Ctrl+S shrani datoteko. Ctrl+1 odpre oblikovanje celic, Ctrl+T pa ustvari Excelovo tabelo iz podatkovnega območja.
Pomen je odvisen od trenutnega dela
F4 med urejanjem sklica spreminja njegove absolutne in relativne dele, zunaj tega konteksta pa lahko ponovi zadnji ukaz. Zato bližnjice ne presojamo samo po tipki, temveč tudi po tem, kaj je trenutno izbrano in ali urejamo vsebino celice.