V Excelove celice lahko vnašamo podatke na več različnih načinov. Najbolj osnoven in enostaven način je kar z vnosom v samo celico. Podatek vnesemo tako, da kliknemo na željeno celico in začnemo tipkati. Vsa vsebina se bo avtomatsko vnesla v celico na katero smo kliknili.
Naslednja opcija je vnos preko polja za vnos formul oziroma funkcij. To polje se nahaja na vrhu nad mrežo celic in izgleda takole:
Kliknemo v prazen prostor in začnemo vnašati podatke. Na levi se nam tudi izpiše katera celica je trenutno aktivna oziroma v katero celico se podatki vnašajo.
Če želimo popraviti podatke v celici, lahko to storimo na več načinov. Eden je tak, da dvokliknemo na celico in v njej popravimo želene podatke. Druga opcija je pa, da na celico enkrat kliknemo in podatke popravimo v zgornjem polju.
Excel postane uporaben šele, ko z njim lahko rešujemo določene probleme. Izračunavamo davek,
pregledujemo zaloge, seštevamo vrednosti ... Vse to lahko naredimo s formulami.
Formulo v excel vnesemo tako, da v celico najprej vnesemo enačaj, torej znak '=' (brez narekovajev).
S tem smo Excelu povedali, da v tej celici želimo nekaj izračunati.
Oglejmo si najenostavneši primer:
V tem primeru želimo v stolpcu C izračunati koliko je vsota elementov v stolpcu A in B.
.
Da bi to izračunali, moramo najprej v polje C1 vnesti pravo formulo. Klikneno na polje C1 in
v polje vnesemo:
=A2*B2Kadar vnašamo formule in kliknemo na neko drugo polje se bo to polje avtomatsko vneslo v formulo. Začetniki pogosto kliknejo drugam, da bi s tem razveljavili vnos, vendar to ne razveljavi vnosa ampak samo vnese novo polje v enačbo. Vnos razveljavimo s pristiskom na tipko ESC.
S pritiskom na tipko enter zaključimo z vnosom formule in rezultat se nam prikaže v celici. Če si želimo ogledati formulo, kliknemo na celici v kateri je formula in si formulo ogledamo v prostorčku za funkcije zgoraj.
Sedaj želimo formulo uporabiti še za vse preostale celice v stolpcih. To naredimo tako,
da se prestavimo v spodnji desni kot celice v kateri je formula, dokler se nam ne prikaže
poln črn križ.
Miškin kazalec mora izgledati takole:
Po tem samo razvlečemo formulo do konca stolpca tako da z miško (pri pritisnjenem kliku)
povlečemo navzdol do konca.
S tem smo izračunali vse želene podatke.
Kako bo izgledala celica D2, če na njej uporabimo preslikovalnik oblik iz celice B2?
S katero bližnjico lahko podatke oblikujemo kot tabelo?