×
MS Office
Digitalni marketing
Grafika
Izdelava spletnih strani
Programiranje

Oblika in pisava

Pričetek snovi o oblikovanju znakov (besedila) je zelo preprost. Najprej besedilo označimo, nato ga oblikujemo. Ali pri tem uporabljamo orodno vrstico Oblikovanje (gumbke) ali ukaz Oblika|Pisava je popolnoma nepomembno saj je učinek enak.

Podobno je tudi pri obliki. Preveč "lepega" oblikovanja ponavadi škoduje vsebini dokumenta.

Ločiti moramo med lastno presojo (kaj je lepo) in poslovnim standardom dokumentov. Vedite, da obstajajo tipski dopisi po katerih se lahko zgledujemo, kako oblikovati.

Vaja: Osnovno oblikovanje

  1. V svoj računalnik prenesite dokument stevardesa.docx in ga odprite s programom Word
  2. V prvem odstavku besedila oblikujte besedi "FLIGHT ATTENDANT (FA)":

    • pisava Courier New,
    • velikost 14 pt,
    • krepko in
    • podčrtano z enojno debelo neprekinjeno črto.
  3. Enako kot pri prejšnji točki, oblikujte še besede "CABIN ATTENDANT (CA)". Uporabite preslikovalnik oblik.
  4. Za alineje v poglavju "Nevarnosti, poškodbe pri delu...":

    • spremenite številke v oznake s kvadratki,
    • besede "obremenitev" v vseh točkah oblikujte ležeče,
    • poravnava naj bo leva, zamikanje z leve strani za 3 cm.
    • Naslov obrobite z okvirjem enojne črte, rdeče barve.
  5. V poglavju "Delovna področja" za besedo SLED d.d. dodajte znak za 'copyright', ki naj bo nadpisan.
  6. Dokument shranite z imenom Opis poklica stevardese - ponovitev.docx in zaprite.

Odstavki

Odstavek je besedilo med dvema tipkama Enter

S pisanjem besedila pričnimo zmeraj na vrhu dokumenta - v prvo vrstico. Če želite pisati nižje, je potrebno uporabiti spremembo višine zgornjega roba.

Vaja: odstavki

  1. Prenesite dokument Odlični razlogi.docx.
  2. Odprite dokument s programom Word.
  3. V prvi točki poiščite besedilo/stavek: "Vas tečaji ne mikajo ..." in pred tem stavkom naredite nov odstavek.
  4. Nov odstavek ustvarite tudi pred stavkom: "Svoje znanje morate..." v drugem odličnem razlogu.
  5. Združite vse odstavke v četrti točki, v enega. Pazite na presledek med novimi stavki.
  6. Tudi besedilo devetega odličnega razloga naj bo en odstavek!
  7. Poravnajte vse naslove točk na sredino.
  8. Besedilo pod točkami 1, 2, 4, 8 in 10 naj bo obojestransko poravnano!
  9. Rešitev zastavljenih nalog lahko preverite v dokumentu Odlični razlogi R.docx
  10. Shranite spremembe in zaprite dokument.

Oblika | Odstavek

Razumevanje odstavkov je ključnega pomena za oblikovanje slogov, ki so bistveni sestavni del vsakega daljšega dokumenta.

Vaja: Oblikovanja in odstavki

  1. Najprej si v svoj računalnik prenesite dokument Odličnih 10.docx.

  2. Odprite dokument Odličnih 10.docx s programom Word.

  3. Shranite dokument Odličnih 10.docx kot Vaja za odstavke.docx v mapo Tečaj Word.

  4. Kot najverjetneje že veste, ukaz Shrani kot ustvari kopijo dokumenta tako, da bo dokument Odličnih 10.doc ostal nespremenjen! Skratka, če boste želeli vajo ponoviti, ne bo težav...

  5. Besedilu pod prvo točko nastavite:

    • obojestranska poravnava
    • razmik vrstic na 1,5 vrstice.
    • Besedilo pod točko 2 izbrišite tako, da bo ostal le zadnji stavek tega odstavka!
    • Besedilo pod točko 9 oblikujte: zamik prve vrstice vsakega odstavka v desno za 1cm.
  6. Besedilo pod točko 4:

    • obojestransko poravnajte,
    • zamaknite z leve in desne strani za 2 cm ter
    • spremenite razmik po (za) odstavkih na 12pt.
  7. Besedilo osme točke oblikujte v:

    • obojestransko poravnavo
    • levi zamik 2 cm,
    • desni zamik 3 cm ter
    • viseči zamik odstavka za 1 cm.
  8. Na dnu besedila (v nov odstavek) se:

    podpišite z imenom in priimkom ter podpis desno poravnajte.

Rešeno datoteko lahko prenesete tukaj: Odličnih10-r.docx.

Oblikovanje znakov in odstavkov

Med ukazoma Osnovno|Pisava in Osnovno|Odstavek obstaja zelo tesna povezava. Tudi možnosti se prepletajo. Zato moramo ločiti kaj pomeni na primer: razmik med znaki ter razmik med odstavki... Da ne bi preveč pomešali ukazov ponovimo kombinacijo obeh.

  1. Na svoj računalnik prenesite datoteko Spletno učenje.docx in jo odprite
  2. Celotno besedilo preoblikujemo v pisavo Tahoma.
  3. Naslov "Spletno učenje" oblikujemo:
    • krepko
    • velikost pisave 17
    • svetlo modra barva
    • učinek Pomanjšane velike črke
    • razmik med znaki 1,5 točke
    • na sredino odstavka
  4. Odstavke v telesu besedilu oblikujemo:
    • razmik pred odstavkom 10 točk
    • razmik vrstic 1,5 vrstice
    • viseč zamik za 0,5 cm
  5. Določene besede v telesu besedila oblikujemo:
    • "na zalogo" - krepko, podčrtano
    • "nove možnosti dostopa do znanja" - svetlo modra barva
    • "znanja na vašo zahtevo" - krepko, podčrtano
  6. Zadnjo vrstico ("Vaš GO Team") oblikujemo:
    • zamik z leve za 12 cm
    • ležeče (poševno)

Dodatna orodja za preoblikovanje

Pri ponavljanju oblike uporabimo "čopič" Oblikovanje vzame zmeraj veliko časa. Še več kot ga je potebno pa ga zapravimo, če uporabljamo iste ukaze za različna besedila. Zato je postopek preslikave še posebej pomemben. Tako bi lahko rekli, da je Preslikovalnik oblike eno izmed zanimivejših orodij oblikovanja. Če postopek za uporabo "čopiča" že poznamo, bomo ugotovili v spodnji vaji.

Vaja: Čiščenja oblike in preslikave s "čopičem"

  1. V svoj računalnik prenesite dokument Odlični razlogi.docx.

  2. Odprite preneseni dokument.

  3. Shranite dokument Odlični razlogi.docx kot Napredna Vaja Odstavkov.docx v mapo Tečaj Word.

  4. Odstranite oblikovanje celotnemu besedilu dokumenta

  5. Preoblikujte glavni naslov: "10 odličnih razlogov za spletno izobraževanje" v:

    • pisava Arial,
    • vel. 18 pt,
    • učinek samo velike črke,

    • razširjen razmik med znaki za 1,5 pt,

    • poravnan na sredino,
    • pred odstavkom 12 pt,
    • za odstavkom pa 18 pt razmika.
  6. Preoblikujte 1. točko (le naslov - brez spodnje vsebine točke) v naslednjo obliko:

    • pisava Verdana,
    • vel. 14,5 pt,
    • modre barve,
    • podčrtano z dvojno rdečo črto,

    • poravnava na sredino,
    • pred in za (po) odstavku naj bo 18 pt razmika.
  7. Uporabite preslikovalnik oblik in preslikajte obliko naslova 1. točke na ostalih 9 odličnih razlogov.

  8. Shranite dokument.

  9. Zaprite dokumente in Word.

Črkovalnik in deljenje besed

Še tako podrobno branje ne najde vseh slovničnih napak.

Prednosti in kvalitete samodejnega popravljanja napak besedila s črkovalnikom v Wordu najbrž ni treba posebej izpostavljati. Skratka branje in popravljanje besedila prepustimo strokovnjaku - črkovalniku.

Poiščimo napake in vklopimo deljenje besed.

Vaja: Črkovanje

  1. Najprej na svoj računalnik prenesite dokument 10 odličnih.docx.

  2. Odprite dokument 10 odličnih.docx s programom Word.

  3. Shranite dokument 10 odličnih.docx kot Odlika spletajev.docx v mapo Tečaj Word.

  4. S pomočjo črkovalnika popravite napake v dokumentu.

  5. Izklopite ukaz za deljenje besed v dokumentu (uporabite iskalnik).

  6. Ponovno zaženite črkovalnik.

  7. Shranite in zaprite dokument.

Slogi

Žal tematika ukaza Slogi in oblikovanje na osnovnem nivoju e-gradiva ne pokaže vsega kar zmore oziroma kaj lahko z omenjenim ukazom počnemo.

Upamo le, da so vas slogi vzpodbudili k nadaljnjemu razmišljanju o možnostih njegove uporabe.

Pri ustvarjanju daljših dokumentov je treba tematiko slogov vsekakor razumeti, saj ga ni dokumenta brez njega (slog Navaden)!

Vaja: Dodeljevanje in spreminjanje sloga

  1. Na svoj računalnik prenesite dokument 10 odličnih.docx in ga odprite.
  2. Shranite (kot) preneseni dokument z imenom Odlika spletajev.docx v mapo dokumenti
  3. Dodelite slog Naslov 1 prvemu odstavku v dokumentu - besedilu:

    "10 odličnih razlogov za spletno izobraževanje"

  4. Slog Naslov 2 dodelite vsem naslovom točk od 1 do 10.
  5. Uporabite lahko različne postopke: postopek s tipko Ctrl, preslikovalnik oblike ali pa določate kot slog Naslov 2 vsako točko posebej.
  6. Spremenite obliko sloga Naslov 2 v:
    • pisava Times New Roman,
    • vel. 16pt,
    • modra barva,
    • poravnava na sredino,
    • pred in po (za) odstavku naj bo 16pt razmika.

  7. Na sliki spodaj je delna rešitev.
  8. Shranite in zaprite dokument.

Prijavite se na online tečaj in dostopajte do vseh vsebin

Za samo 19,90 € prejmete:

  • Neomejen dostop do vseh tečajev znotraj skupine: MS Office za 3 mesece
  • Datoteke v obliki rešenih in nerešenih vaj
  • Videoposnetke z razlago posameznih vsebin
  • Dodaten 10% popust na udeležbo na kateremkoli webinarju ali seminarju.
  • Možnost opravljanja certifikata.

Že imate dostop? Vpišite se tukaj.